 |
Foto : Kantor DPP SEMESTA |
KABUPATEN TANGERANG - Dalam rangka menyamakan persepsi dalam penilaian jelang acara Famili Gathering Paguyuban SEMESTA (Sedulur Musisi dan Seniman - Seniwati Tangerang) melaksanakan Rapat Koodinasi di Kantor DPP SEMESTA (red.Oleg Jln Raya Balaraja -Serang)
Perlu diketahui acara Famili Gathering SEMESTA 2024 ini rencananya dilaksanakan pada hari Rabu (31/01/2024) dan lokasinya adalah Lembah Tepus Pamijahan Bogor.
Dalam laporannya, Agus Bagaskara selaku Sekjen SEMESTA menyampaikan laporan terkait jumlah peserta yang terdaftar mengikuti Famili Gathering SEMESTA berjumlah kurang lebih 60 peserta, yang terdiri dari unsur pimpinan di tingkat Korwil/Korcam Paguyuban SEMESTA yang ada diberbagai wilayah,"jelasnya
Peserta yang mengikuti Famili Gathering ini adalah keluarga besar dari Paguyuban SEMESTA. Dan berbekal dari pengalaman yang sebelumnya tentunya hal dapat menjadi bahan masukan bagi peserta," ungkap Agus Bagaskara
Sementara itu Pendiri Paguyuban SEMESTA Edy MS dalam penyampaiannya menjelaskan, Bahwa, Event Gathering yang kita rencanakan kali ini di Lembah Tepus Pamijahan Bogor, disamping venue yang dipilih memenuhi kapasitas yang cukup untuk para peserta,serta adanya fasilitas yang memadai menjadi faktor penting dalam pelaksanaan event gathering," jelasnya
Oleh karena itu dalam menentukan venue untuk event gathering, panita harus bisa melihat lokasinya. Lokasi yang strategis akan sangat mendukung untuk peserta yang datang pada gathering. Hal tersebut dapat memudahkan peserta untuk mengatur perjalanan mereka dengan baik tanpa harus memakan banyak waktu dalam perjalanan menuju tempat," ungkapnya (24/01/2024)
Kemudian yang paling terpenting pada event gathering peralatan teknis maupun properti sangat dibutuhkan untuk mendukung jalannya kegiatan. Panitia harus mempersiapkan itu semua dengan matang. Properti bisa disesuaikan dengan tema maupun konsep gathering,. Peralatan teknis tentu menjadi hal pokok untuk menghidupkan suasana event gathering,"papar Edy MS
"Tak terkecuali pada peralatan Teknis yaitu seperti microphone, speaker, lcd jika diperlukan, lebih tepatnya lebih kepada backsound. Tak lupa untuk memastikan dan memeriksa kembali mengenai fungsi dan kelengkapannya.
Terakhir persiapan membuat Plan Cadangan yang harus dipersiapakan oleh panitia. Membuat plan cadangan ini bertujuan untuk menghindari sesuatu hal yang tidak diinginkan pada plan utama. Dalam Planning ini, panitia juga harus merancang dengan maksimal. Misalkan gathering memiliki konsep kebersamasn dan hiburan," pungkas Edy MS mengakhiri
(Red/Ariyanto)
